隐私政策
前言
中京防灾系统株式会社 (以下简称“本公司”) 深知，保护向本公司提供个人信息的各方主体之隐私，是作为个人信息处理者应履行的重要社会责任。
本公司特此制定本《隐私政策》，依照相关法律法规、监管指引及公司内部管理制度，采取合理且适当的安全管理措施，防止个人信息发生泄露、滥用、篡改等情况，确保所持有的个人信息得到妥善保护。
同时，本公司对全体员工开展个人信息保护及合规管理方面的培训与教育，力求确保个人信息得到规范、妥善的处理与管理。
个人信息的定义
本政策所称“个人信息”，是指本公司从客户处获取的可用于识别个人身份的信息，包括但不限于姓名、住址、电话号码、电子邮箱地址等，以及其他与特定个人相关的专有信息。
个人信息的收集
本公司收集的个人信息原则上均为客户自愿提供 (或登记) 的信息。
个人信息的收集将严格限定在实现明确告知之目的所必需的范围内。若客户不愿向本公司提供 (或登记) 个人信息，客户有权自行决定拒绝提供。
若客户选择不提供相关信息，可能无法使用本公司部分依赖个人信息提供的必要服务。
个人信息的使用目的及限制
本公司收集的个人信息将用于以下目的：
- 用于本公司产品、服务等的策划、研究、开发、质量改进、销售及相关业务活动；
- 用于回应客户的咨询、需求或申请，并提供相关支持；
若因其他目的需要收集或使用个人信息，将在收集时明确告知使用目的及方式，或事先对外公示。
此外，本公司可能会将个人信息经去标识化处理后，以无法识别特定个人的统计数据形式加以利用。
不向第三方披露个人信息的原则
本公司原则上不会向第三方提供或披露客户所提供 (或登记) 的个人信息。但符合下列任一情形時不在此限：
- 已事先取得客户的同意时；
- 为向已签订个人信息保护协议的集团公司、合作企业、关联公司及业务委托方实施已向客户明示的使用目的而需披露个人信息时；
- 个人信息经去标识化处理，无法识别特定个人的统计数据时；
- 根据法律、行政法规的规定，或依法应当提供时。
个人信息的查询、更正与删除
客户如需查询其个人信息，或因信息存在错误而要求更正、补充或删除，需通过下方咨询渠道，按照本公司规定的程序提出申请。
在确认申请人身份后，本公司将在合理期限内对相关个人信息进行披露、更正或删除处理。
个人信息的管理
本公司对从客户处收集的个人信息，由信息管理负责人及各网站管理负责人实施严格管理，并采取适当的安全防护措施，防止个人信息发生泄露、滥用、篡改等情形。
网站上个人信息的处理
本网站在处理咨询、活动报名、资料索取等业务时，可能会要求客户填写个人信息。本公司将依照本隐私政策的规定，采取适当的安全防护措施，妥善保护客户的个人信息。
除上述情形外，客户无需提供任何个人信息即可浏览本公司网站。
链接网站的个人信息
对于本网站所链接的其他公司网站所进行的个人信息收集与处理行为，本公司不承担任何管理责任。
其他确认事项
本隐私政策可由本公司随时修订。修订后的内容自公布于本公司网站之日起生效。